海外众筹:如何做好项目预算管理

　　之前有很多厂商在和我们合作之前都会问一个问题,那就是如果打算自己做一个海外众筹项目,该如何制定自己的预算,以及其中包含哪些费用。

　　作为我们厂商来说,提前制定自己的预算是非常必要的,做好预算管理也是有利于我们提前分配管控项目的各项成本,掌握到各种我们容易忽略的成本。以下我们将为大家讲讲做一次海外众筹有什么需要提前计划的。

　　一、概述项目每阶段的内容清单

　　首先我们需要在表格中写出根据项目的三个阶段应该准备的事项:项目上线前的准备;上线后的运营;项目结束后的交付。列出每个阶段我们应该准备的内容清单,可以有效的把成本可视化,这只是我们的项目从0到1的所需清单,清单越全面,我们最终对预算估计就越准确。

　　在项目上线前的所有准备工作中,包括Landing Page(着陆页),KS页面,产品开发,预热广告费用等等,以下跟大家详细讲讲:

　　文案:是否需要本土化的撰稿人来撰写营销文案

　　产品图片:白底图,Gif图和3D渲染图

　　众筹视频:需要聘请专业摄影师嘛,以及是否需要布景和模特

　　产品开模:需要使用到哪些材料,工具或者找第三方服务商来开发原型

　　上线前广告预热宣传:社交媒体广告,EDM营销,Landing Page(着陆页)制作

　　公共关系营销:PR媒体公关&KOL开箱测评

　　项目上线期间,项目上线费用可能包括:

　　上线期间社交媒体再营销广告预算

　　媒体公关&KOL测评&EDM营销

　　上线期间Kickstarter页面运营和维护

　　项目结束后,我们还需要考虑将产品交付用户的所有相关成本,再这个阶段我们需要考虑:

　　平台费用:Kickstarter平台佣金,一般为销售额的8%

　　税费:公司发起项目所需缴纳的营业税,一般为销售额的4%

　　产品包装成本

　　物流运输成本:包括运费和海关费用

　　订单管理:你需要使用一些付费工具来自动执行survey

　　二、估算项目各项成本

　　在估算这些成本之前,一定要标记出自己可以完成的非付费的任务,简化自己的众筹项目成本估算是非常重要的。不管是文案,图片,视频,营销都非常重要,一定要提前计算。

　　关于各项成本的定夺,第一我们需要花时间去研究,可能我们厂商本身对众筹并没有什么经验可谈,这时候就可以提前跟一些相关行业的朋友或者像我们这样的代理公司来寻求帮助,都是可以的,我们也非常乐意去跟大家分享我们自己的经验。您可以从这些建议中学习到很多内容。第二,确保我们可以了解到整个项目的每个部分,不管是自己还是拜托代理公司。

　　无论我们如何精确预算,过程中都会有一些意想不到的费用。例如,对于制造成本和运输成本,原材料包装成本和运费都是不固定的,假如我们4月去找物流公司询问,12月才发货,这个成本是完全不同的,我们需要实时询问这些物流公司,不能从一开始就确定这一项预算成本。

　　三、设定项目的目标筹集金额

　　项目筹集资金的目标肯定是基于项目的总成本(包含用于缓冲的意外费用)去设定的,这样设定出来的目标金额,才能确保最终项目是可以盈利的,这就是为什么我们要针对整个项目做准确的估算成本。同时,在KS或者IGG上成功的同类产品的最终筹集金额,对于我们估算最终筹集金额也是很有帮助的。

　　基于总成本去判定总收入是没有错的,不过我们要清楚,虽然国内的项目成功率相较于海外项目,成功率比较高,但是也要提前计划好失败的可能姓,如果我们的目标是想要通过众筹快速赚钱,它其实未必是最好的选择。

　　四、尽可能严格确保执行

　　每一阶段的内容以及相对应的成本估算费用已经列的很完整具体了,接下来就是确保所有计划可以严格执行。

　　五、也许我们无法预知项目执行过程中会发生什么,但是提前做好成本预算,也能提前预防发生任何意外,还有其他想要了解的问题,也可以来询问我们。